Gizlilik bilgilendirmesi / Privacy notice
Türkçe
DişHekimiClub, üyelik başvurusu için ad, soyad, e-posta, meslek/öğrenci durumu, kurum, sicil/öğrenci numarası ve doğrulama belgesi toplar. Bu veriler hesap oluşturma, e-posta doğrulama ve yönetici tarafından başvuru incelemesi için kullanılır. İletişim formundaki bilgiler mesajı değerlendirmek için kaydedilir.
Şifreler düz metin olarak saklanmaz; scrypt ile özetlenir. Doğrulama belgeleri sunucudaki özel klasörde tutulur ve yalnızca yetkili yönetici oturumundan görüntülenebilir. Oturum için HttpOnly çerez kullanılır. E-posta gönderimi yapılandırılırsa başvuru sahibinin e-posta adresi e-posta servis sağlayıcısına aktarılır.
Veri sorumlusu iletişim ve saklama süresi, siteyi işleten kuruluş tarafından canlı yayından önce tamamlanmalıdır. Kişisel veri talepleri için geçerli iletişim kanalı siteyi işleten kuruluş tarafından yayından önce açıklanmalıdır.
English
DişHekimiClub collects applicants’ name, email address, professional or student status, organization, registration or student number, and a supporting document. These are used to create an account, verify email and allow an administrator to review the application. Contact form details are stored to respond to messages.
Passwords are stored as scrypt hashes, not plain text. Supporting documents are kept in a private server directory and are accessible only to an authenticated administrator. Sessions use an HttpOnly cookie. When email delivery is configured, the applicant’s email address is sent to the email service provider.
The site operator must complete the data controller identity, contact details and retention periods before public launch. The site operator must publish a working privacy contact channel before launch.